Toets "Enter" om naar de inhoud te gaan

Tag: communicatie

#34 ReflectieWerkplaats: online medewerkers voorbereiden op een jaargesprek

Het jaargesprek.

Hoe kan ik reflecteren?

Hoe verwoord ik mijn gedachten?

Dit waren de vragen van een aantal medewerkers waarvan werd verwacht dat zij moeite hadden met het vertalen van gedachten in geschrift. Zij vonden bepaalde “issues” lastig om er de juiste woorden aan te geven. Het gesprek aangaan met de ander (leidinggevende) vraagt een goede voorbereiding.

Een deelnemer vertaalde spontaan zijn ervaring in een stuk voor de nieuwsbrief van de organisatie. Hierbij zijn bijdrage.

Het jaargesprek.

Nou niet echt iets waar ik naar uit kijk. Het jaarlijkse ritueel waarin je moet opsommen wat je bereikt hebt en hoe toppie je wel niet bent voor de plek waar je werkt. Misschien komt het omdat ik een tikkeltje ouderwets ben (mijn vrouw noemt mij “dinosaurus”), maar ik geef de voorkeur aan gewoon op de werkvloer te horen te krijgen dat ik iets goed of niet goed doe.

En dan gaat de organisatie de opzet ook nog eens veranderen. Moeten we ineens een reflectieverslag schrijven……

Een wat? Is dat een soort van Stalinistische zelfbeschuldiging?

Als je dan op het intranet kijkt blijkt het toch wel mee te vallen. Geen A t/m E meer, meer input van jezelf, ook in het jaargesprek zelf. Hmmm…..

Toen kwam er een mailtje waarin stond dat je je op kon geven voor een workshop, een reflectie werkplaats. Leek me wel interessant, misschien zou dat het maken van zo’n reflectieverslag makkelijker maken.
En die workshop was vandaag. We waren met een behoorlijk grote groep, 10 collega’s (veel bekende gezichten “van de overkant”) en twee trainers.

Het begon met het bekende voorstelrondje en de rules of engagement aangezien er diverse directe collega’s waren: wat in Zoom wordt besproken blijft binnen Zoom.
Er waren een paar centrale delen maar ook break-out sessies, waarin je met een paar collega’s dingen verder bespreekt.
Een paar dingen vielen mij op, namelijk dat we echt praktische handvaten kregen hoe je een goed reflectieverslag schrijft en het jaargesprek in gaat, we werden ook aan het denken gezet over “wat wil ik in mijn werk, waar wil ik naar toe, wat wil ik bereiken” maar ook (en dat klinkt misschien wat vreemd, maar in de afgelopen 11 jaar in de organisatie heb ik genoeg trainingen gehad waarin ik echt wat anders meemaakte) eindelijk trainers die het niet nodig vonden om enorm populair te doen.

Hulde aan degenen die deze training hebben opgezet en dit bedrijf daarvoor hebben binnengehaald!

Mocht er de kans komen om voor je jaargesprek nog zo’n training te volgen dan zou ik jullie echt aanraden je hiervoor in te schrijven. Het is echt de moeite waard!

Reageer

#26 Innoveren In Teams Is Dansen In De Regen! 4 danspassen om jouw team de stap te laten maken.

Wat doe jij als het regent en eigenlijk weet je dat je ergens moet zijn?
Ga je schuilen op de veilige plek? Trek je een regenjas aan? Of durf jij het te laten regenen en er met plezier dansend er doorheen gaan?
Soms “regent” het in jouw team.
Klanten en organisaties verwachtten steeds meer en jouw “regen” kan die verwachtingen beïnvloeden. Teams geven soms gedoe!
Wat kun je doen als je durft:
  • Teams meer zelfsturing geven. Teamleden weten waar ze van zijn, kunnen hun eigen koers bepalen en laten zich niet alleen leiden
 door de waan van de dag.
  • Veerkracht is essentieel: Als team kun je samen stressbestendig zijn. Ook helpt het om realistische doelen te stellen
.
  • Wijsheid ontwikkelen binnen het team door kennis te vergroten maar ook een manier van kijken en oordelen ontwikkelen door niet meteen een oordeel te hebben. Zaken tot zichzelf door te laten dringen en een ander iets toe laten voegen
.
  • Streven naar excellentie; zorg dat een ieder het beste uit zichzelf haalt te halen in de uitoefening van het vak! Zorg voor een helder professioneel frame: wat zijn de mores, waarden en normen, omgangsvormen, zoals je als professional het vak wil uitoefenen.
Voor een dansvloer is nodig dat ieder teamlid zijn professionele zelf vindt. Teamleden kiezen voor hun rol in het team en voor wie zij daarin willen zijn.
Verder ook een gevoel van win-win, persoonlijk en zakelijk kunnen scheiden, afspraak = afspraak hanteren en uiteraard de resultaten vieren.
Communicatie speelt op de dansvloer een essentiële rol.
Heel praktisch betekent dit zicht op een ieders agenda. Zowel fysiek (waar ben je mee bezig?) als mentaal (wat houd je bezig?). Een verdieping als team op hoe teamleden naar het werk kijken en naar elkaar, welke kennis gebruik je, wat voeg je toe aan je collega’s?
Eigenlijk is dansen niet zo moeilijk. Samenvattend in 4 danspassen:
  1. Durven
  2. Doen
  3. Dealen met de regen
  4. Doorzetten
Reageer

#12 1 jaar ondernemen met lef, leven en beleving!

Inmiddels al een jaar weg bij ProActief UvA en werkend als zelfstandig ondernemer in durven. Het lijkt enorm ver weg en lang geleden. Geen fietstochtjes naar het werk meer, niet meer door Amsterdam fietsen. Het missen van de lekkere koffie en de goede gesprekken met collega’s. Weinig grappen uit kunnen halen en redelijk vaste werktijden. Uitzicht op de Sarphatistraat en Roeters verdwenen. Eerlijk gezegd is dat hetgeen waar ik echt afscheid heb van moeten nemen.
Daar is ook veel voor teruggekomen. Ik rijd meer in de auto door de hele regio. Van Den Helder tot aan Delft. Werktijden zijn wisselender. Ik kan meer zwemmen en lopen met Tek. Maar werk ook vaak  later en op verschillende locaties. Ik ontwikkel nieuwe producten: Guts, durf te ondernemen, SummerSchool en Winterschool Sociaal Ondernemen, Durven wordt steeds meer onderbouwd door mijn Masterstudie Human Development en de Master NLP.
Klanten blijven komen. Ik word door Inholland ingehuurd als free lancer. Na business studies en Facility management nu ook toerisme en nieuwe vakken zoals Projectmanagement, Marketing en Duurzaam Ondernemen.
LoopbaanLef zet ik in voor individuele trajecten bij onder andere gemeentes en particulieren.
Communication Challenge bij o.a. handhavers, managers en in teams.
Comfort Challenge meer in individuele trajecten voor medewerkers in loondienst maar ook bij verandertrajecten in teams. Bij organisaties zoals een landgoed, cateringbedrijven, teams bij gemeenten, Kinderopvang, onderwijs en zorg.
De agressie trainingen lopen ook goed. Re-integratie bedrijven, handhavers, welzijnsinstellingen maken gebruik van de AAA (Adequate Agressie Aanpak).
En ook steeds meer intervisie en groepscoaching.
Kortom de omzet is ver boven verwachting.
In mijn vrije tijd zwem ik elke zondag in de zee en ben actief bestuurslid bij ZCFC. Ik zet daar nu een begeleidingsteam op voor het G team. Verder ben ik moderator en organisator van Platform aan de Zaan bijeenkomsten.
Kortom een roerig jaar maar wel met volop lef, leven en beleving!

Dank aan allen die ik meer heb leren durven, alle opdrachtgevers die mij het vertrouwen hebben gegeven en alle samenwerking- en netwerkpartners.

Op naar 2018!

Reageer